一、施工階段

1)人工費(fèi)控制。采用勞務(wù)分包的項(xiàng)目，要分結(jié)構(gòu)一次性按最低價(jià)包死，勞務(wù)合同簽訂時(shí)也要考慮全面，如安全文明施工、補(bǔ)洞、垃圾清理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等必須在合同中明確，如果未按合同執(zhí)行如何處理等條款。

2)材料費(fèi)控制。材料費(fèi)主要從計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、使用等幾個(gè)方面進(jìn)行控制。材料計(jì)劃要計(jì)算準(zhǔn)確，以免多進(jìn)少進(jìn)增加各項(xiàng)成本。采購(gòu)時(shí)按照“就地采購(gòu)，就地使用”的原則選購(gòu)物美價(jià)廉的材料。在運(yùn)輸方面避免空載和二次搬運(yùn)發(fā)生。進(jìn)庫(kù)時(shí)加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)材料的核對(duì)和管理，避免購(gòu)入不合格產(chǎn)品。使用時(shí)嚴(yán)格遵循“限額領(lǐng)料”原則，對(duì)工程勞務(wù)作業(yè)人員，實(shí)行利益掛鉤，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

3)機(jī)械費(fèi)用主要從大型機(jī)械設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間，減少租賃費(fèi)用。并加強(qiáng)施工設(shè)備的保養(yǎng)工作，減少大修費(fèi)用。

4)工程結(jié)算資料的整理。一個(gè)工程結(jié)算的質(zhì)量高低，除了與降低成本有著直接的關(guān)系外，工程結(jié)算資料收集整理的完善程度也起著至關(guān)重要的作用。建筑工程的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目施工過(guò)程中不可避免會(huì)產(chǎn)生這樣那樣的問(wèn)題，變更、簽證、洽商、索賠，會(huì)議紀(jì)要、價(jià)格認(rèn)定單等一系列的資料便會(huì)產(chǎn)生。項(xiàng)目施工中要確定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)資料收集，在施工過(guò)程中時(shí)時(shí)對(duì)照定額和合同，不在定額和合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，就要根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的資料，要及時(shí)做好此項(xiàng)工作，避免過(guò)了時(shí)效甲方不予認(rèn)可。

a．材料價(jià)格。雙方簽訂合同時(shí)一般情況只會(huì)對(duì)整個(gè)工程的信息價(jià)約定參考依據(jù)，如施工當(dāng)期材差，但有些特殊材料如地磚、墻磚等裝飾材料是信息價(jià)上沒(méi)有的，需要雙方定牌定價(jià)，作為施工方來(lái)講，如果這個(gè)時(shí)候不把這個(gè)問(wèn)題提出來(lái)，到了日后結(jié)算的時(shí)候會(huì)是一件相當(dāng)麻煩的事情，因?yàn)橘Y料扯皮導(dǎo)致利益受到損失更是得不償失的事，掙多掙少放到明處。如果是甲方確定品牌和價(jià)格，施工方計(jì)取總承包服務(wù)費(fèi)即可。

b．施工簽證。施工過(guò)程中發(fā)生的圖紙以外的工程量，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行簽證，簽證除了描述出工作內(nèi)容及工程量外，最好附上結(jié)算件，簽字認(rèn)可的時(shí)候直接以金額會(huì)簽，以免因?yàn)楹炞C內(nèi)容不完善導(dǎo)致結(jié)算時(shí)不能合理套價(jià)而出現(xiàn)損失，特別是有的建設(shè)單位簽證核定人員和預(yù)結(jié)算人員不是同一個(gè)人，就會(huì)造成結(jié)算時(shí)的一系列問(wèn)題。以金額形式出現(xiàn)，即便有什么問(wèn)題，當(dāng)時(shí)就能解決。

c．設(shè)計(jì)變更。一般情況下工程設(shè)計(jì)變更由技術(shù)員負(fù)責(zé)，預(yù)算員收集整理，如何使兩人的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，有的變更是乙方提出甲方下發(fā)，有的變更是甲方直接變更，不管什么形式的變更，施工單位可以?xún)?nèi)部約定任何書(shū)面資料統(tǒng)一由項(xiàng)目部專(zhuān)人負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行往來(lái)，并進(jìn)行收發(fā)文登記，值得強(qiáng)調(diào)的是每次開(kāi)例會(huì)的時(shí)候，一定要有一項(xiàng)議程是專(zhuān)門(mén)針對(duì)結(jié)算資料的，比如近期可能有什么變更，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充什么簽證等，大家集思廣益，資料專(zhuān)員進(jìn)行記錄，項(xiàng)目經(jīng)理或預(yù)算員監(jiān)督。

d．其他。如遇工程特殊情況的停工，按合同計(jì)算索賠費(fèi)用，即便會(huì)存在甲乙雙方討價(jià)還價(jià)的過(guò)程，但是預(yù)算員首先要將應(yīng)該索賠的第一手資料做好，如現(xiàn)場(chǎng)有多少大型機(jī)械，中小型機(jī)械，租賃費(fèi)如何計(jì)算；有多少材料現(xiàn)場(chǎng)滯壓，造成的資金周轉(zhuǎn)不良如何計(jì)算；現(xiàn)場(chǎng)有多少看場(chǎng)人員，造成的窩工有多少，管理人員有多少；如何計(jì)算人工費(fèi)和管理費(fèi)，參考相關(guān)資料和文件及時(shí)做好索賠資料的整理。

二、竣工結(jié)算階段

1)工程竣工后，預(yù)算員將收集的結(jié)算資料按日期先后整理編目成冊(cè)，并及時(shí)與甲方預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行核對(duì)，保證資料的共有性。

2)按合同要求整理工程量計(jì)算式，如有的工程結(jié)算要求按不同施工階段對(duì)應(yīng)的材料信息價(jià)進(jìn)行整理，則需要提前按施工日記所記錄的施工部位和甲方辦理簽證，按所簽認(rèn)的施工部位分開(kāi)整理施工結(jié)算。

3)在整理結(jié)算的過(guò)程中，涉及到的變更、洽商等則要在結(jié)算中標(biāo)明變更單編號(hào)及內(nèi)容，最好在施工過(guò)程中直接標(biāo)識(shí)到圖紙上，以便核對(duì)時(shí)進(jìn)行檢索。

4)簽證單獨(dú)編制結(jié)算件。

5)工程量最好在EXCEL表格中編制計(jì)算明細(xì)，以電子版格式存檔便于修改和核對(duì)，也不容易丟失。

6)套完定額后，要從頭到尾翻看定額子目，與本工程進(jìn)行對(duì)照，看是否有漏項(xiàng)。

7)結(jié)算書(shū)編制完成后，會(huì)分析出相應(yīng)的人材機(jī)的消耗量，與實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比，看是否有重大偏差，如有重大偏差則表明工程量有嚴(yán)重錯(cuò)誤，根據(jù)對(duì)應(yīng)的消耗量能查明錯(cuò)誤源頭。