作為采購代理機構(gòu)，經(jīng)常會遇到采購方從不同的供應(yīng)商得到相同的投標(biāo)價格。由于這樣的投標(biāo)一方面可能表明競爭很激烈，另一方面可能表明歧視或者串通，采購者必須小心處理這種情況。使相同的價格存在疑點的一些情況是：

1、相同的定價與歷史上的定價方式不同；

2、有證據(jù)表明，在采購商之間或者供應(yīng)商之間就價格問題進(jìn)行過交流；

3、存在產(chǎn)品的一種人為的標(biāo)準(zhǔn)；

4、由于復(fù)雜的、具體的或者新的規(guī)格提供給采購商相同的價格；

5、偏離統(tǒng)一價格成為整個行業(yè)范圍內(nèi)的擔(dān)憂——成為會議的議題，甚至是一些有組織的制裁行為的主題。

采購方可以采取四種不同類型的行動來防止相同定價的行為。

第—種做法是鼓勵小型的供應(yīng)商。這些小型供應(yīng)商迫切要求成長，它們組成了行業(yè)中的勇于創(chuàng)新的群體。

第二種做法是當(dāng)供應(yīng)商認(rèn)為總的合同業(yè)務(wù)量太大時，允許投標(biāo)商對于整個合同的某一部分進(jìn)行投標(biāo)。

第三種做法是鼓勵采用確定報價方式。

第四種做法是在決定誰中標(biāo)的時候選擇一種標(biāo)準(zhǔn)來避免將來可能產(chǎn)生的相同的差價。如果采購方已經(jīng)接到相同的報價，可以拒絕所有的報價，隨后或者要求提供新的報價，或者直接與一家或多家特定的供應(yīng)商進(jìn)行談判。在這些情況下，在通知供應(yīng)商所有的報價都被拒絕的信函中，應(yīng)該禮貌地提到各個企業(yè)在價格確定過程中的違法行為。

如果這一次必須選定供應(yīng)商又存在不同的選擇時，應(yīng)該選擇：

1、規(guī)模最小的供應(yīng)商；

2、本地區(qū)信譽最好的供應(yīng)商；

3、與采購商距離最遠(yuǎn)的供應(yīng)商，并設(shè)法使其承擔(dān)運費的絕大部分；

4、占有最小市場份額的供應(yīng)商；

5、最有可能提供非價格優(yōu)惠的供應(yīng)商；

6、過去的表現(xiàn)一直最好的供應(yīng)商。

采購方通過公開招標(biāo)努力取得所要采購物品的公平價格。競爭可以使價格降到很低的水平。在這種水平下，高效率的供應(yīng)商僅僅能夠補償其生產(chǎn)和銷售的成本，并獲取少量的利潤。如果供應(yīng)商想取得訂單，就必須能夠提供一個有吸引力的報價。這使供應(yīng)商承受著很人的壓力。然而，要進(jìn)行高效率的投標(biāo)，必須具備幾個條件：

·存在至少兩家、最好多家有資格的供應(yīng)商；

·供應(yīng)商希望達(dá)成交易(公開招標(biāo)在買方市場上最為有效)；

·商品的規(guī)格清楚，這樣，每家投標(biāo)商才能準(zhǔn)確地了解所要投標(biāo)的項目，采購者也能容易地比較來自不同投標(biāo)商的報價；

·投標(biāo)必須是誠實的，不存在投標(biāo)商之間的串通。

當(dāng)這些條件中任何一個得不到滿足時，即：只有單一貨源、賣方市場、規(guī)格不完全或者能產(chǎn)生不同的理解、供應(yīng)商有串通的嫌疑，談判就成為價格確定過程中的一種比較好的方法。